Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia publicznego na dostawę sprzętu służącego do obliczeń LLM/AI

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

INSEQR sp. z o. o.

ul. Dzierzby 2

02-836 Warszawa

Adres do korespondencji:

INSEQR sp. z o. o.

ul. Dzierzby 2

02-836 Warszawa

II. Informacje ogólne dotyczące procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem zasady przejrzystości, racjonalności, efektywności, bezstronności oraz obiektywizmu – zgodnie z procedurą opisaną w Umowie o wykonanie i finansowanie projektu, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zwaną dalej „ustawa Pzp”.

Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera służącego do obliczeń LLM/AI. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 (załącznik zaktualizowany).
2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot był fabrycznie nowy, nie był przedmiotem ekspozycji, wystaw, musi być oznakowany symbolem CE, podlegać pełnej obsłudze gwarancyjnej oraz spełniać wszystkie wymogi określone przez aktualnie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
3. Wykonawca musi wraz z dostawą sprzętu i/lub oprogramowania dostarczyć niezbędne instrukcje, licencje, karty gwarancyjne urządzeń składających się na przedmiot umowy oraz inne dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania.
4. Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny oraz zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej i na każdym jego etapie.
6. Zamawiający zamierza wybrać jedną najkorzystniejszą złożoną ofertę.

IV. Oferty częściowe

 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest bowiem dostawa tylko 1 serwera. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że wybrany Wykonawca ma odpowiadać z tytułu gwarancji i rękojmi na dostarczony serwer.

V. Wymagany termin wykonania zamówienia

 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

VI. Warunki wymagane od Wykonawcy

 w zakresie zdolności i doświadczenia zawodowego:

• w zakresie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności

W celu uniknięcia konfliktu interesów, o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Rozumie się przez to wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a dostawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Informujemy iż osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielnie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli ubiegają się o udzielenie tego zamówienia lub zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Wykonawca przedstawi oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.

VII. Podwykonawcy:

Zamawiający nie dopuszcza wykonywania przedmiotu zamówienia w całości lub części przez podwykonawców.

VIII. Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca powinien przedstawić ofertę na druku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w polskich złotych (PLN).
3. Cena brutto obejmuje również cenę dostawy poszczególnych części Zamówienia do siedziby Zamawiającego.
4. Dopuszcza się potwierdzenie spełnienia wymagań poprzez normy równoważne. Dostawca jest zobowiązany do wykazania na własny koszt, że norma równoważna odpowiada normom, do których odwołuje się Zamawiający.
5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie został objęty środkami o których mowa w art. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę i służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
6. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał nazwy własne sprzętów, co jest podyktowane koniecznością włączenia nowej infrastruktury serwerowej w istniejące w firmie rozwiązania. Dopuszcza się oferowanie sprzętów równoważnych pod warunkiem, że Oferent zobowiąże się do:
   1. wykazania na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk sprzętów/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na włącznie w infrastrukturę serwerową Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, walidacji sprzętów,
   2. wykazania (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów,
   3. przyjęcia na siebie – w formie pisemnej deklaracji – odpowiedzialność za uszkodzenia całej infrastruktury serwerowej Zamawiającego, powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.

IX. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem ich znaczenia:

Oferty które nie podlegają odrzuceniu, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z poniższymi kryteriami

X. Miejsce i termin składania ofert:

• Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres:biuro@inseqr.pl
• Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2024 roku do godz. 15.

XI. Termin związania ofertą:

• Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
• Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. Informacja o formalnościach, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawców w trybie roboczym.

XIII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:

Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia Umowy (Wzór Umowy) do niniejszego ogłoszenia.

W związku z zapytaniami ofertowymi na dzień 28.05.2024 zaktualizowane zostały zapisy Wzoru umowy:

• 4 pkt 1 z

“Dokument/dokumenty gwarancyjne w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski) zawierające oświadczenie gwarancyjne gwaranta stosownie do postanowień art. 577 i 577¹ kodeksu cywilnego, uprawniające Zamawiającego do dochodzenia uprawnień przysługujących mu z tytułu udzielonej gwarancji na Sprzęt, stosownie do postanowień § 9 Umowy (Karta Gwarancyjna);”

na

“Dokument/dokumenty gwarancyjne zawierające oświadczenie gwarancyjne gwaranta stosownie do postanowień art. 577 i 577¹ kodeksu cywilnego, uprawniające Zamawiającego do dochodzenia uprawnień przysługujących mu z tytułu udzielonej gwarancji na Sprzęt, stosownie do postanowień § 9 Umowy (Karta Gwarancyjna);”

• 5 pkt. 1 z

“Całość czynności, o których mowa w § 3 i 4 Umowy, w tym dostarczenie i wydanie Zamawiającemu Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się wykonać nie później niż w ciągu (……) 8 dnia od zawarcia Umowy (termin końcowy).”

na

” Całość czynności, o których mowa w § 3 i 4 Umowy, w tym dostarczenie i wydanie Zamawiającemu Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się wykonać nie później niż w ciągu 60 dni kalendarzowych od zawarcia Umowy (termin końcowy).”

XIV. Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty.

Załącznik nr 2 – specyfikacja

Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia Umowy (Wzór Umowy)